Lead Response Automatisierung

Jeden eingehenden Lead in einen Termin verwandeln. Sofort erfassen, automatisch qualifizieren und per E‑Mail, SMS und WhatsApp nachfassen – ohne Mehraufwand für dein Team.

In Minuten reagieren – 24/7Leads automatisch qualifizieren & routenMehr gebuchte Termine
Email
Live Chat
Call
Form
Booking
Ads
AI CORE
Prioritize · Enrich · Route

Lead Intelligence Pipeline

  • Captured
    Inbound web form (utm + source tracked)
  • Enriched
    Company: Acme Inc · Size: 120 · Industry: SaaS
  • Scored
    Lead Score: 82 / 100 (ICP fit, intent high)
  • Routed
    Assigned to SDR Queue · Slack + CRM created
Resp. Time
<15s
SQL Rate
+38%
Meetings
2x
Decor
-80%
Reaktionszeit auf Leads
+2–3×
Gebuchte Termine
-25%
No‑Shows

Was ist Lead Response Automatisierung?

Lead Response Automatisierung erfasst eingehende Leads in dem Moment, in dem sie eintreffen, qualifiziert sie nach euren Kriterien und folgt automatisch nach – bis ein Termin gebucht ist oder der Lead klar absagt.

Statt verpasster Formulare, verspäteter Antworten oder ungleichmäßiger Follow‑ups sorgt ein verlässliches System für Reaktionen in Minuten – immer – egal ob das Team online ist oder nicht.

Es synchronisiert mit dem CRM, reichert Datensätze an, routet an die richtigen Owner und hält Gespräche mit freigegebenen Textbausteinen und Guardrails am Laufen. Ergebnis: mehr Termine, schnellere Speed‑to‑Lead und ein sauberer, messbarer Funnel.

Warum das zählt

Leads werden schnell kalt. Wer innerhalb von 5 Minuten reagiert, hat deutlich höhere Chancen auf Engagement. Wer erst nach Stunden oder Tagen antwortet, verliert sie oft an die Konkurrenz.

Lead Response Automatisierung reduziert Zeit durch sofortige Ansprache und konsistente Follow‑ups. Dein Team führt die qualifizierten Gespräche – Timing, Copy und Routing übernimmt das System.

So funktioniert es

1) Erfassen: Website‑Formulare, Ads, Chat, E‑Mail und Anrufe werden in Echtzeit aufgenommen.

2) Qualifizieren: Mit CRM/Produktdaten anreichern; Regeln für Scoring und Segment anwenden.

3) Handeln: Mit freigegebener Copy per E‑Mail/SMS/WhatsApp antworten; Kalender anbieten; Owner zuweisen; CRM & Tasks aktualisieren.

Das Follow‑up‑Playbook, das Termine bucht

Multi‑Channel‑Touches in sinnvollen Abständen: E‑Mail + SMS/WhatsApp‑Sequenz, die sich an Engagement anpasst.

Snippets für Einwände, Erinnerungen bei No‑Shows und Handover mit vollem Kontext. Immer on‑brand, immer geloggt.

Was ihr bekommt

Eine produktionsreife Lead Response Automatisierung, die in Minuten reagiert – 24/7.

Sauberes CRM mit angereicherten, gerouteten und terminierten Leads – plus Dashboards für Reaktionszeit, Buchungsrate und No‑Show‑Reduktion.

Bereit, keine Leads mehr zu verlieren?

Buche eine kostenlose Analyse. Wir auditieren euren Lead‑Flow, designen die passende Sequenz und liefern ein MVP, das in Wochen Termine bucht – nicht in Monaten.

Kern‑Funktionen

Sofortige Reaktion über E‑Mail/SMS/WhatsApp
Qualifizierung, Routing und Terminbuchung
CRM‑Sync, Task‑Erstellung und Audit Trails

Integrationen

HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Mail/SMS‑Provider, WhatsApp via Twilio
Calendly/Google Kalender, Make.com, n8n

Unsere Garantie

MVP in 2–3 Wochen mit messbaren Zielen
Wir iterieren ohne Mehrkosten, bis das MVP Ziele erreicht
Ihr besitzt Workflows, Daten und Tools – kein Lock‑in

Häufig gestellte Fragen (F.A.Q.)

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